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作者:中共国家税务总局党校 丁永晶

  “相逢情便深,恨不相逢早”。回忆与通达OA的第一次相会,那是在05年的盛夏。坦白地说,在此之前,我们也殷情地结识了很多办公系统,有国内的,有国外的,有如LOTUS的名门闺秀,也有如华天动力的一代佳人。但遇见通达OA后,我们就始终跟随。世间风情万种,那我们为什么独爱通达OA这一种呢?

  一句话,因为通达人始终以满足用户需求为己任,把丰富软件功能、提升软件质量作为第一要务。通达的智能办公系统符合我院的要求和需要,我们可以说相见如故。我们单位作为中央党校的税务分校和国家税务总局的唯一直属院校,决定了我院在行政办公和教学管理上,都要体现出高标准和高水平。我们通过与各公司的洽谈、比较、试用的一一见面,经过反复比较、谨慎考证,最后依然选择了通达OA。回顾往昔,时间可以证明一切,通达人没让我们失望,我们的OA经受住了考验,选对了!在通达团队的热情帮助下,我院OA办公系统顺利进行了全院的推广和使用,于05年11月正式全面使用。回想起几年前的事,心情依然有点激动。因为正是OA系统的推广,使我院教职工的信息化水平和观念在感受OA办公带来的好处的同时也有了很大的提升,也使我们学院的行政办公和教学水平有了长足的进步。总的来说,通达OA在我们学院的信息化发展历程中写上了漂亮的一笔。

  到目前,我们单位使用通达OA已有近四年的时间,从最早使用的Office Anywhere 2.7正式版,一步一步紧跟通达科技的脚步,走到了使用Office Anywhere2008 增强版的今天。不知问了多少个问题,都得到了通达团队耐心而满意的回答;也不知道有多少次根据用户需求的修正,使OA系统更加智能,功能更加全面。通达OA凝聚了通达科技长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术。正如通达人所说的那样:软件设计人性化,更加贴近中国用户需求。

  在学院的信息化发展过程中,通达OA系统发挥了很大的作用。使用OA系统后,学院的办公效率有了很大的提高。OA系统的通告栏提供了统一的信息发布平台,如来客要客接待申请单、部门用车申请单、接待方案审批单,承办事项通知单,出差请假申请单、学员会餐用餐申请单、教学讲义打印审批单、部门申请协办单、科研立项申请单等共计15个表单都已实现了由以往的有纸化的传递审批到无纸化的网上移动办公的转变。

  每年春训期间,我们学院人事处都要通过OA系统进行了一次全员考试,网上出试题,全员网上答卷,网上批改,网上公布成绩。网上考试把信息化带给大家的方便和快捷体现地淋漓精致,同时也让大家感受到通达OA “组织行为精细管理、全员协同工作 ” 的特点。

  财务处出台新的《差旅费报销管理办法》,我们就同财务处同志一起修改教职工出差审批流程,非常方便。纪检监察办公室的工作建议,全体教职工通过OA系统进行网上提交,纪检部门第一时间初审,并转给相关领导审批,领导落实相关部门办理,办理情况统一反馈等这一系列的流程都在OA系统的智能工作流中搞定。

  随着通达OA在各部门的使用中,在原本的管理方式和运转模式上,发现了许多问题并进行了修正,这些都加强了学院业务规范,提升了全员的办公效率,有利于信息管理者的分析和学院领导层的决策。

  春风伊始,借古开新。回顾过去的2008年,是我们国家不平凡、不寻常的一年,也是通达OA不平凡的一年。通达科技凭其优秀的软件和广泛的市场认同,连续三年荣获中国计算机报2006编辑选择奖,可喜可贺。在汶川地震中,也看到了通达人在行动。在帮助残疾人等社会弱势群体的方面,通达人也义不容辞地冲在前面。

  “23年良好信誉,50家合作品牌,20000家实践单位,100万客户终端……”,这些都反映通达OA在中国市场具有最广泛性,更特出的是得到了市场的肯定。通达人在有效地扩大自己的国内外市场的同时,通达OA系统也有了长足的发展和创新。

  “One World, One System”,随着通达人喊出这个响亮的国际口号,不仅体现出通达OA要迈向国际化和自身具有完善设计的特点,也反映了“上下一盘棋”的通达团队走向世界的信心和势力。我们有理由相信,通达科技在全体通达人的共同努力和奋斗下,一定会成功地走向国际市场,并大有作为,为国人争光,为民族添彩。从而有利地推动中国协同管理软件的发展,发挥先锋作用,争取取得更大的成绩。

 

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