南瑞水情公司OA实施纪实


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作者:南瑞水情公司 薛升宁

  3年前,快到过农历新年了,公司考虑整合下内部网,原先的公司内网都是在ASP上堆砌网上搜来的各模块合成的,显得比较凌乱,公司已着手让软件平台部的工程师整合界面和数据库,使其更易用。

  内网当初是我拼凑的,但随着公司的快速发展,已越来越不适应公司需求,平时也一直在寻找适合的替代系统,从当年的经理人到金蝶、用友、速达的ERP,总是不如意。06年春节期间,在家研究时无意中发现了通达的Office Anywhere 2.8,试用下来的感觉是尽管还不完美,但足以超越现有系统,更关键的是看到了通达团队的不断追求和努力,他们把下个开发的计划挂在网上,看其计划感觉到这是个想做大事的团队,值得一试。

  年后上班就积极行动起来,费了很多心思和精力让系统试运行起来,补充了很多资料,充分发挥其丰富而实用的功能,当向领导提出我的OA方案时,一个基本完整的系统出现在领导面前,领导很快废弃了原方案,决定购买OA完美服务版,可以终身免费升级。

  接下来水到渠成,资料的进一步输入,进一步的研究可用功能,公司出OA管理制度保证OA的顺利实施。一些特殊的功能需求,通过双方合作也很好的得以解决,

  伴随着不断的使用和升级,OA系统从一开始大家抱着试验的态度使用到现在的离不开,OA在公司管理体系中的地位日益提升,新来员工除了得到一个IP地址外,还有一个OA用户号。

  现在大家已经习惯在OA上看公司公告和新闻,工作日志使员工间、上下级间增进了互相了解。内部论坛是大家发挥才能的好去处,公司资料库使得寻找资料变得更简单,工作流使得工作变得有序而可管理。

  OA系统是基于WEB方式的,方便了出差员工,身处外地也随时可以了解公司动态,领导也可以随时了解员工的工作状况,将来如果推进项目管理,则将能推动公司的项目管理水平更上一层楼。

  最近,通达除了一如既往的升级完善OA外,正逐步扩展其它功能,考试组件、OA知道、报表组件等等,完全以OA为核心,建立一个适合中国国情的办公系统,收费放缓了这些功能的普及,但我想真正需要的公司还是愿意花钱去整合这些功能的,也许存在其它更优秀的单功能软件,但另加一套系统使用成本会大大提高,易用性也不足,这是现有OA系统的优势。

  尽管我需要的一些功能OA依旧缺失,尽管OA让我受过一些累,尽管维护OA系统让我变得更忙碌,但公司在管理上真实感受到了效用,我还有我们的领导也多次给其它公司推荐此系统,ISO9001质量外审专家审查我公司时也认为OA系统管理效果很好,算是对我这3年来辛勤劳动的一个回报吧。

  2009年,OA系统就要交给新人管理了,但我仍旧在关心着它,依旧会上通达网站看有无新补丁放出,依旧会上OA的官方QQ群与网友们交流心得,最主要的是我每天依旧在用它。

  通达新的研发计划又开始了,延续其做大事的方针,3年前我没有选错,现在我依旧信任通达OA以及身后的那个团队。

 

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