深圳市嘉乐祥珠宝饰品有限公司
2011-09-14

企业介绍:

深圳市嘉乐祥珠宝饰品有限公司成立于2000年,是深圳市第26届世界大学生夏季运动会贵金属特许生产、特许经营商,第16届国际城市旅游小姐大赛组委会大会指定珠宝品牌。发展至今,先后荣获“深圳市诚信经营先进单位”、“深圳市民最受欢迎珠宝零售品牌”、“深圳知名品牌”、“消费者信得过品牌”、“最受欢迎品牌”、“放心示范店”等荣誉。公司现有员工600多人,三十多家直营销售店面遍及珠三角及长三角地区

公司专营钻石、A级中高档翡翠、黄金、铂金、钯金、彩色宝石,面向中高端客户,融合传统工艺和崭新设计风格的经营风范,为向大众提供高品质的珠宝饰品。

OA选型过程:

本公司自2008年末选择试用通达OA,2009年2月正式注册,使用至今已近3年。

珠宝行业信息化较其他行业略为滞后,公司自2006年起,本着提升效率、着力打造信息化、无纸化办公的宗旨,逐年提高在系统信息建设方面的投资;2008年中,为进一步提升工作效率及简化规范工作流程,公司决定引入网络智能办公系统。

在选择的过程中,先后考察了多家智能办公系统供应商,因同事之前有用过通达OA,经介绍后,着重进行了解。其长达1年的免费试用期、多达近万家的正式客户(尤其有部分政府及龙头企业单位)、售后持续跟进及升级服务等,还有中国兵器工业集团成员单位的背景,让我司倍感其专业及研发团队的强大,在慎重比较及3个月的试用后,最终决定选择通达Office Anywhere网络智能办公系统。

目前通达OA的使用情况:

我公司目前在线活跃用户为207人,包括局域网内总公司及远程零售网点等所有站点,目前试用的终端包括办公PC、移动笔记本、移动ipad等!

目前在用的模块除了CRM客户关系管理和培训管理等,其他所有的模块都已使用,下一步会针对这两个模块进行开发使用。

通达OA功能与实际应用举例:

上一届已参赛工作流的设计实施大赛,这里就不再多累;但可以确定的是,工作流的使用使得我司所有工作流程规范有序。

信息发布

我司以前发布公告通知时,都是打印出来后盖章,再传阅各部门,而我司零售分店分布在长三角和珠三角,需传真至各分店传阅,这不可避免的导致纸张及电话费的浪费,而效率也极其低下;使用通达OA后,其公告通知较好的解决了现状问题。

新闻则使我司所有嘉人更好的共享了公司的发展事记,及时见证了嘉乐祥的成长!

因培训初期确定了OA的权威性,所以OA的一切功能行使均受公司的规章保护!

知识管理

我司在公共文件柜共享了公司的相关章程和常用表格下载等;其中的权限设定功能发挥了一定作用:用于学习的文件如ISO9001:2008文件设定了禁止下载、打印,仅可浏览的权限;而常用表格等,则开放打印功能,进一步便利了工作的开展!

而图片浏览功能,则丰富了我司各分店产品款式的多样化,间接的压缩了门店产品的库存量,并给予顾客更多的款式选择,对于销售的有效开展提供了促进作用

内部讨论区

我司经常会已公司、部门、个人等位单位,提出一些实质性,可以促进工作的问题进行讨论,并分为几个模块,如“销售论道”、“流行串烧”、“他山之石”等等;大家各抒己见、集思广益、开散思维,着实解决了工作上的一些问题,并有效地达到了信息分享的目的!

其他模块如邮件、短信、工作日志、投票、图书管理、用车申请等,为工作的有效开展与规范架起了沟通的桥梁

通达OA在我司已有近三年的使用光景,进一步提升了我司信息化建设的步伐,目前已实现无纸化办公的需求~~

有了OA,某些工作不需等老总过来公司才能审批,只需有移动终端,随时可以办理;老总出差在外,可以随时与公司邮件沟通,了解公司近况;

有了OA,经理可以根据工作日志随时掌握部门员工工作动态,适当安排合理工作;

有了OA,员工审批工作再也不用跑前跑后恳求一纸签名,只需简单的敲敲键盘即可完成;

有了OA,员工明白了自己的工作角色、工作职责,同事间沟通更加便利(尤其是个别不允许上外网的同事)

有了OA,网管工作也便利了,点击“发送”即说明了电脑操作方法,即实现了的同事间、分店间文件的传输

……

总之,OA方便了工作,OA实现了有效沟通;我们习惯了OA,OA已成为信息化工作的好帮手!