广西水利电力建设集团有限公司金城江水力发电厂
2011-09-14

企业介绍:

公司名称:广西水利电力建设集团有限公司金城江水力发电厂

成立时间:1998

公司人数:160

年销售额:2000万

公司简介、核心业务介绍等,可附上照片

主要业务是水力发电,我厂属于六十年代末七十年代初建设投产的水力发电厂,1997年由六甲、拔贡两个水电厂合并成金城江水电厂。对外承包水电厂检修、安装、维护、带培运行人员等业务,六甲库区为河池注明的风景旅游区:河池小三峡风景区。

OA选型过程:

我厂选择通达是比较早的,由于办公自动化的需要,在2004年开始关注市面上的OA系统,曾经尝试了好几个不同厂家的OA系统,最后通过安装试用2.4版,得到领导和同事的肯定,终于在2.5版本时决定购买,“一次购买,终身免费升级服务”,这是通达OA打动我们购买的原因之一,还有就是开放30%源码,便于自己二次开发,还有高波的热情和激情,使我更加坚定跟通达OA同发展的信心,经过这些年的使用,升级,维护,特别是在二次开发上,帮了我不少的忙,也给我厂的生产、办公带来了极大的方便,同时也通过通达官方群结识了不少朋友。

选择通达OA——我不后悔!

目前通达OA的使用情况

我们的通达OA系统使用了7年多,虽然应用不算很多,但是也慢慢的使用起来了,由于我厂属于电力行业,安全生产第一位,针对按实际情况有选择的使用模块:用得多的如电子邮件,公告,新闻,文件柜,网络硬盘,工作流,自己二次开发的生产用的模块,手机短信,USBKey等,同时提供外网登陆,使得外出人员也能及时登陆OA办公。

通达OA功能与实际应用举例:

上图的生产工作模块就是结合我厂的实际需要,利用通达提供的二次开发资料进行开发出来的,利用二次开发功能开发出来的应用,简单快捷,方便高效,让我一个30多岁的人也能快速进行二次开发,这是其他很多OA系统所不能提供的。

信息发布

利用公告通知和新闻模块分类功能,根据需要进行不同栏目设置,尽可能利用通达OA提供的功能来进行发掘,这样既能更好的利用原来有的功能,又没有升级带来的兼容性问题,免除后顾之忧,每次升级都积极参与,做白鼠的好处就是在升级后能不断的熟悉新版本的功能,改进的地方,达到最佳发挥OA提供的效果。

工作流

1.设备缺陷处理记录表

流程功能:根据设备缺陷处理的过程,形成固定流程方便生产人员及时填写报告设备缺陷;

流程流转说明:运行人员发现设备缺陷,填写设备缺陷处理记录表,按流程逐步流转,检修维护人员处理后填写处理结果,并进行消缺,方便形成消缺处理经验,以供今后学习参考;

使用范围:生产部门,安全监督部门,技术部门,领导;

表单:

流程图:

流程图说明:

1、填写流程记录表后根据缺陷的具体情况转不同的步骤;

2、运行人员能自己处理的,填写后转到处理记录,记录处理情况和结果,也可以转到运行分场或者检修分场,由部门领导根据具体情况进行转交,如果遇到技术难题,可以提交给生技部——生产副厂长直到安委会讨论决定,处理完毕后办理终结手续,交付运行使用,之后转交给相关部门和领导审阅,最后还可以反馈给有关人员学习。一个流程,既解决流程传输,还能形成经验供以后参考学习。

2.请假申请流程

流程功能:

为规范员工请假的管理审批程序,根据本厂的管理制度的规定,员工请假申请单须提交相关领导审批后,方可休假。

流程流转说明:

由申请人向本班组、部门(分场)或领导提出申请,经班组、部门(分场)或领导审批后,经相关领导批准后交劳资部门备案登记。本流程可以满足不同类型人员请假和不同假期类别和扣假形式,班员提交班组长审批,后根据情况转交,部门人员提交给部门领导审批后转交,部门领导请假,直接交给领导审批,需要提交劳资备案的转交劳资备案,批假情况反馈给请假人,休假结束后请假人办理销假手续。表单后面列出请假、批假说明,使得请假人员和批假人员都能及时了解流程流转的方向。

使用范围:全厂人员

表单:

流程图:

流程图说明:

由申请人向班组、本部门或领导提出申请,经班组、部门或领导审批后,按管理权限,须备案登记,转交劳资备案,最后反馈给请假人查询结果,休假结束后办理销假。

1、不同角色的人员填写请假单后,根据不同类型人员和请假天数,转交相应的流程步骤;

2、批假后都反馈给请假人查询。

3、休假后办理销假,结束流程。

文件柜主要用来存放不同类型的文件,作为永久性保存,网络硬盘存放一些比较大的文件和做为临时共享文件存放的地方,网络硬盘根据不同的性质设定不同的访问权利,保证有权的人员可以进行相关的文件操作。

员工自娱自乐,互相交流的地方,促进员工交流,分享。

产生的效益

最为明显的是信息的传递速度加快,提高效率,同时针对水电厂办公地点与生产地点相隔较远,原来的信息传达速度慢,不能能及时传达,通过OA的使用,接收到信息的速度一样,对领导上情下达带来便利,通过USBKey的使用,和外部登录OA,保证出差在外也能及时安全的登录OA系统,处理事情,避免原来找领导签字难的问题,管理人员通过OA既可以及时跟领导汇报,也可以及时跟部门人员沟通,传送信息,下达任务,员工也能够方便的获得相关的信息,网管可以根据实际需要不断推出新的功能模块,也可以进行二次开发,以满足自己的需要,满足单位特有的功能需求,还可以通过OA官方群与不同的网管交流学习,互相帮助,互相提高,结交朋友。