一切,让办公变得如此轻松

个人介绍

本人于2000年毕业于肇庆西江大学(现肇庆学院)数学与计算机应用专业。专长于计算机软、硬件及网络维护,并熟练运用常用的设计软件。现任德力汽车精品有限公司IT部软、硬件及网络、网站的组建与维护,也是公司产品开发与工艺部工艺工程师。

企业介绍

公司名称:德力汽车精品有限公司

成立时间:2004年

公司人数:200人

年销售额:3000万

德力汽车精品有限公司座落于顺德杏坛麦村七窖工业区(百安路旁)总占地面积约为10656平方米,是一家汽车配套装饰产品的专业生产厂家。本公司具有强大的产品科研开发能力,主要产品有:车内灯、尾气罩、刹车灯、方向盘、车轮盖等多种汽车精品系列。本公司除自主科研开发生产产品外,同时还代客户生产制造各类汽车装饰产品。我们一直秉持“以质取胜、互惠双赢”的经营方式,从而以“优质的服务”、“高质的产品”赢得了广大客户的信赖与支持。

本公司以技术创新为主导,不断追求品质卓越,向国际标准看齐,通过了iso9001:2000质量管理体系认证。客户来自美国、伊朗、阿拉伯、德国、俄罗斯、日本、韩国、波兰、西哥、泰国等国家,及中国台湾、香港和大陆各大城市、地区。

OA选型过程:

为了选择一款合适我们公司使用的无纸化办公软件,无意中搜到通达OA2007版试用版进行了安装测试用,经过一个月的试用,再结合我们公司的实际情况,对OA的功能模块,有了进一步的了解,并在试用过程,开始喜欢上了,特别是在工作流那个版块,很大的提高了人与人之间,部门与部门之间工作效率,还有OA自身的稳定性、开放性、可扩展性等方面,得到了公司员工的认可。经过4年来的应用,发展到目前已经形成了以通达OA为基础支撑平台的管理体系。

目前通达OA的使用情况:

2007年使用至今,平均在线60人,使用工作流、信息交流、电子邮件、公共事务等模块。

通达OA功能与实际应用举例:

信息发布

公告通知主要应用于企业内部公告通知的发布,让员工及时了解公司的信息动态,新闻用于企业新闻的发布。

工作流

根据公司的使用习惯,为各部门创建了工作流程序,极大的提高了员工的办事效率,领导可以通过监控可以及时的查询或督促工作的进度。

产品设计开发流程表

品质异常反馈/分析告

请假申请流程

知识管理

通过建立和共享文件柜,可以最大限度的分享到公司或个人的资源。

内部讨论区

在讨论区里,只有民主了,员工可以畅所欲言发表个人的见解和提出建设性的建议。

其它功能模块

内部邮件功能

内部邮件能及时方便地进行个人与个人或部门间的高效传输或知会。

远程监控功能

通过设置,使得OA没有了区域的界限,公司高层领导或OA用户可以在公司以外的地方通过移动终端登录OA并可以实时处理工作或了解现公司情况。

产生的效益

通过使用OA办公系统,使我公司逐步向无纸化办公迈进,也让职员和员工们养成了节约资源的习惯。 再者对于公司高层领导来说,节省了办公时间,就算出差在外,同样能够第一时间了解公司的动态,并可以安排分配任务,对于需要批复的文件也能第一时间批复,一切,让办公变得如此轻松!



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