及时方便尽在通达

个人介绍

廖英柱,男,34岁,现任广州市商业储运公司信息部软件工程师,主要负责应用程序开发和公司网站设计等工作。熟悉visual studio .net + SQL开发,悉条码扫描及mobile的编程技术,Ajax、DIV+CSS技术,使用网站编程语言进行开发,熟悉 HTML, javascript, XHTML, XML HTTP协议,精通asp或php语言编程等,曾自主研发多个信息管理系统,其中包括:仓库管理系统、仓库条形码管理系统、物流金融系统、汽车配件采购预测系统、OA办公系统等等,并获得” 一种自动化计划预测采购系统”专利认可。

企业介绍

公司名称:广州市商业储运公司

成立时间:1953年

公司人数:1000人

年销售额:10亿

公司简介:广州市商业储运公司成立于1953年,是广百集团旗下发展现代物流的全资国有企业,国家AAAA级物流企业,广东省现代物流龙头企业,属高新技术企业。公司净资产总额2.93亿元,拥有物流基地面积约80万平方米,各类仓库面积约32万平方米,营运车辆260台,有效整合调度社会度运输车辆超过1000辆,现有员工人数624人。2011年经营规模和利润均取得历史突破,实现经营收入10.71亿元,净利润1.1亿元。

公司主营业务涵盖仓储、运输、装卸、包装、流通加工、配送、国际货代、保税物流、多式联运、物流策划、信息管理、物流金融等,服务的客户涉及家电、医药、服装、化工、食品、通讯、百货、纸业、钢材等众多行业的国内外知名企业,致力于成为一流的供应链服务提供商。历年来,企业先后荣获全国 “用户满意企业”;“国家4A级物流企业”、“广东省现代物流龙头企业”、“国家四星级仓库”、“广东省高新科技企业”、“广东省企业500强”、“广东省服务业百强企业”等多项荣誉。

OA选型过程:

由于公司发展需要,信息化的速度要求不断提高,为了更快速、更安全、更方便地传达信息,公司决定选择使用OA系统,经过对国内几个品牌的OA系统比较及试用,觉得通达OA的功能完善,很符合我们公司的要求,并且有些功能连我们都没想到就通达就已经涵盖了,我们领导很满意,所以就选择了通达OA。

目前通达OA的使用情况:

我们从2008年开始使用通达OA的,同时在线的用户一直维持有将近400人,经常使用智能开发平台、手机短信模块、工作流、CRM系统、行政办公、档案管理、内部邮件、车辆管理、固定资产管理、网络硬盘、公共文件柜、工作日志、日程安排、便签等等功能模块。

通达OA功能与实际应用举例:

在提醒方面,通达OA做得比较好的地方就是加入了手机短信通知,这个使得重要邮件、工作流、公告通知等能够及时通知到位;

工作流的设计方面做到了图形化设计,这个使得设计者能够更容易掌握及设计整个工作流程,而且更直观。

信息发布

在信息发布方面,公告通知的使用是最广泛最频繁的,因为直接、方便,我们公司的所有通知和公告都是通过通达OA的公告通知进行发布的,使得我们分子公司都能即时查看公司的最新公告通知,比起以前纸质或传真发文的速度快多了,节省了纸张的浪费,也节省了发布时间。

工作流

OA中的工作流我们是主要应用在公文、设备采购、合同呈批、查阅申请等几方面。通过OA的工作流我们可以快速、不受地域限制进行流程流传,不用等待领导一定在公司才能签名审议等,大大加快了流程流转的速度,大大提高了工作的效率。

知识管理

通达OA的网络硬盘可以方便得把公司文件保存,然后回到家里下载后继续工作,大大得节约了购买U盘的成本,方便了工作。

内部讨论区

加强了企业内部各层级、部门、组织间的交流,为不同办公地点的用户,提供一个讨论平台。

其它功能模块

工作日志模块,我司使用了一年多的时间,因用户较多,建议开通多个一个统计模块,统计人员上交工作日志的情况,准时率,领导审批率等。

产生的效益

总的来说,通达OA给我们公司大大节约了纸张的浪费,节约了成本,节约了时间,令工作的效率大幅度提高,信息传递更快速、更安全、更方便。可以更有效管理公司信息的流转及安全。



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