先锋之窗

个人介绍

王光恩,1984年4月,大学学历。
2005年12月-2007年12月于部队服役;2008年2月于临沂先锋科技有限公司办公室工作,后又调入人力资源;从事文员及招聘、薪酬、社会保险等工作,期间接触该公司上市事宜,期间了解通达OA系统。2009年9月调入山东华宇光电科技有限公司,任管理部人事主管兼采购主管;2012年2月调入临沂先锋科技有限公司任人事经理。

企业介绍

公司名称:临沂先锋科技有限公司

成立时间:2001年7月17日

公司人数:300

年销售额:3亿人民币

公司简介:临沂先锋科技有限公司系外商独资、省高新技术企业,于2008年9月30日在英国伦敦股票交易所AIM挂牌上市,上市公司名称:益康国际有限公司(Sorbic international plc),成为临沂市第一家在欧洲上市的企业。公司专业生产经营安全、高效、绿色食品添加剂——山梨酸、山梨酸钾,年产规模18500吨。工艺技术独特,按GMP标准组织生产,行业内第一家全过程DCS系统控制,居国内领先、国际先进水平。

山梨酸及山梨酸钾产品执行GB1905及GB13736国家标准,美国FCC、USP,英国BP,欧洲EP5.0、E200/202,日本食品添加物公定书,FAO及WHO等国际标准;具备ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、HACCP、FAMI-QS、KOSHER、HALAL、BRC等体系认证,质量管理具有国际一流水准,产品90%销往国际市场,主要出口美国、加拿大、北美,俄罗斯、欧洲,澳大利亚及大洋州,日本、韩国、东南亚,非洲,南美等47个国家和地区,以及国内大中型食品企业高端客户,行业发展与市场前景广阔。

临沂先锋科技有限公司紧紧围绕“革故鼎新 传播健康”的方针,全方位践行“人本管理 规范科学 贴心服务 追求卓越”的管理理念,以科学技术为先导,以服务大众为动力,以创造价值为中心,可持续发展为目的,团结拼搏、务实创新,凭借“高技术+专业化”倾力打造“金先锋”成为国际知名品牌,实现“铂金品质 行业先锋”的目标,为人类的健康和社会的进步与文明热诚奉献。

OA选型过程:

当时转制,推行节约化、自动化办公,引进的通达OA系统。

目前通达OA的使用情况:自从安装后一直在用,现在有37个用户,主要用

通达OA功能与实际应用举例:

平时都是使用常用界面,主要是公告、新闻及内部邮件等基础功能,还比较实用。

信息发布

一般的任命通知和旷工通报等通知都会写个公告。在公共事物菜单下写。

工作流

工作流用的还不是太多,原先主导办公自动化的总经理调离(因公司由国有企业转制并上市),现在总经理对预算卡的比较紧,在未来有意向多加一些模块,在预算允许的情况下。尤其请示签批功能很不错。我们采购也有独立软件,是董事会指定的。

知识管理

举例公共文件柜,一般公司现有制度、人员情况等都有文件,方便人员学习并使用。

内部讨论区

讨论区未使用,用的聊天室,员工可以提一些意见,一些合理化意见已经被采纳,会有一些奖励。效果还不错。

报表组件

现在用的最基本的都是上传的表单,比如月度考勤表和工资表等,供员工监督。

其它功能模块

我自己用工作日志比较多,把平时的工作都记录下来,写总结时方便,有时看看以前的日志,也能学到一些东西。内部邮件是我们公司使用最多的模块之一,不做解释。

产生的效益

自从使用通达OA以来,为公司节省纸张明显,工作效率也显着提高,公司管理层也对办公自动化带来的好处非常认同,没安装系统前,都是通过飞鸽、QQ等一些工具传些东西,很不规范,不利于存底。公司各个部门沟通更方便了,需要什么东西,包括其他部门的文件使用都很方便。员工提意见渠道又多了一个。网管变得更轻松了。



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