通达OA案例 - 企业腾飞的助推器--记通达软件使用心得

个人介绍

胡刚，浙江省永康市人，2001年毕业于青岛化工学院，（现更名为青岛科技大学），曾先后在杭州，上海等地工作，在2004年回到永康，同年加入浙江阿波罗运动休闲用品有限公司，并工作至今。虽然本人在大学时期学的是化学应用专业，但是凭借着对计算机的热爱，硬是在计算机这个领域深入学习，并通过了计算机国家二级考试，英语也在最后一次6级考试中通过了。这两项考试在当时的大学里是比较让人羡慕的。勤奋肯干以及对企业的忠诚是我的优点。因为对计算机的硬件和软件都比较懂，所以公司老总把整个公司的网络都交给我管理。在2008年的时候，公司开始强调管理变革，并让我对各个OA软件进行选型，与此同时我也第一次接触到了通达的OA。

企业介绍

公司名称：浙江阿波罗运动休闲用品有限公司

成立时间：2003.2.14

公司人数：200

公司简介：本公司成立之初，以生产和出口不锈钢和塑料制品为主营业务。一年之后永康地区掀起了一股生产和出口滑板车的热潮。公司抓住机遇，并一马当先，挤身于滑板车行业的前列，引领了一段时期的风潮。公司在总经理也就是我们的大当家应总的带领下取得一个又一个辉煌的战绩。公司也在逐年壮大。2008年是公司里程碑式的一年。在这一年公司从一个100来号人的小厂，变成了200多人的大厂，厂房面积也从原来的1万平方变成了50万平方。但是随着世界经济大环境的变冷，公司也承受着巨大的压力。公司的出路何在？公司如何度过经济的寒冬？等等问题，让老总想破了脑袋。在严峻的考验面前，公司沉着冷静，不断地修炼内功，自我调整，其中有很大的一块就在公司办公自动化的提升上。

公司如今有多条流水线，车架等基本零部件自行生产，产品各类涉及了两轮越野车，四轮全地形车，电动自行车等。生产和销售运动休闲用品是本公司的核心业务，公司产品全部出口。

我们公司的生产，生活及娱乐环境

公司还积极参与各项社会活动，曾在2008年在武义举办了的武义地区的第一届全国越野车锦标赛，次年成立了阿波罗国际精英队的车队。

OA选型过程：

2008年公司急需有一个办公软件来实现对人员的工作进行管控，同时也需要有一个平台可以及时公布规章制度以及奖惩等等的公告，让工作人员可以减轻工作负担，同时提高办公效率。为公司创造无形的价值。当时比较有名的OA软件是泛微和通达。泛微软件界面新颖，但是价格高。通达基本上能满足公司的需求，同时价格又便宜，所以就自然而然地选择了通达的OA。

目前通达OA的使用情况：

从引进通达OA开始，我公司的办公人员就此与通达OA结下了不解之缘。从2008版一直升级到2010版。每个人不管喜不喜欢OA，都要每天面对OA，公司现在已经一天都离不开OA了。他不仅是我们工作的平台及沟通的纽带，更使的信息流通顺畅。

早上来到公司，打开电脑，OA小精灵自动登录，看到小星星一闪一闪的，知道有消息来了，打开一看，有邮件提醒，有工作流提醒。还有同事的留言。有事务提醒。查看详情。回个邮件，回个留言，一切搞定，真是无声又无息。

自从有了OA，发个通知也方便多了。查个资料也方便多了。

有了OA，有些事情就会有法可依，做事情就有章法了。

公司曾经用过的模块：个人事务的几乎所有模块。工作流的所有模块。行政办公的几乎所有模块。知识管理的几乎所有模块。人力资源的考勤模块。项目管理的所有模块。交流园地的讨论区。

通达OA功能与实际应用举例：

信息发布

公告通知、新闻可以帮助企业快速地对信息进行发布，比如规章制度，比如生产过程中出现的问题，或工作中遇到的问题都可以通过公告或新闻的方式快速地发布给需要知道的人。

以发公告通知为例：首先找到行政办公，然后再找到公告通知管理（如图一），必须注意的，这个模块是给发公告通知的人开通才有的。

然后点击新建公告，如图二，在选择好公告类型（设置公告类型见图三），填好公告标题，选好发布范围，填上有效期，内容简介，填好内容，添加好附件后，公告就可以提交审批了。