日程安排设置

日程安排设置可指定日程安排中任务颜色的分类

公共网址设置

公共网址设置可指定不同类型进行快速收藏常用网址,具体可以根据普通网址,RSS订阅,互联网应用自定义来设置。具有使用公共网址权限的人员,在管理公共网址模块中,可重新设置网址的名字,启用网址后,会即时搜索到用户想访问的信息。

工作日志设置

工作日志设置可用于锁定以下时间范围的日志,可自定义设置某个时间段,为空则不设置。也可锁定指定天数以前的日志内容。亦可设置能否对其他人的日志进行点评。同时设置锁定日志后能否进行共享。是否允许设置默认对所有人进行共享。可设定默认工作日志模版。此设置给用户在整体使用操作过程中都有一个较大的可选性,自由性,更加贴近人性化的设计。

公共通讯簿设置

在公共通讯簿设置中,可以自定义通讯簿的分组,并且可以实现索引和查询功能。

索引的功能就是按照所新建的联系人的拼音首字母进行分开罗列,并不区分分组,查找关键字也是实现对联系人信息的快速查找。在管理分组的时候,可以批量的导入和导出联系人信息,便于保存和快速建立。

除了导入和导出的功能,通讯簿的自定义组都可以设置该分组的开放范围和针对的角色或人员。

公共通知设置

在该模块中,可以按公告类型设定OA系统中发布公告是否需要经过“审批”,并在此设定审批人,并可在此设定公告的最大置顶时间,以避免过多的置顶公告占据篇幅。

任务管理设置

在任务管理设置中,可以对项目分类进行管理,新建项目分类后在任务管理模块创建新项目时可以选择所属项目分类。

模版管理

HTML模版,可以新建工作流、电子邮件、工作日志等模块的模版以便在进行相应模块编写工作时调用对应的模版。

文件套红模版,实际采用了微软的书签格式,一般显示为“.dot”后缀,实际上文件套红是用word的功能中,空白页建立书签和红头,然后保存的时候保存为“.dot”文件。

套红模版保存后,在设置中上传,并定义该模版的授权范围,即哪些部门或角色的人能够套用该套红模版。套红模版一般用于文档在线编辑。

results matching ""

    No results matching ""