1.概述

电子合同产生于60年代末，随着互联网经济和技术的高速发展，电子合同的应用也将越来越普及，传统纸质合同已经显现出诸多弊端，越来越多的企业将会采用电子签约的方式进行合同签署管理，助力企业数字化转型。

目前，电子合同的应用非常广泛，除了互联网金融、电子商务、在线教育、人力资源行业等，还在制造业、旅游、物流、政务机构等行业有应用。

通达OA根据行情，推出电子合同管理解决方案，支持合同从拟稿、审批到签署的全过程管理，通过统一合同类型、合同模板管理、合同表单管理、合同流程管理、保证合同传递和签署过程的规范性，规避风险，实现了合同管理的电子化、流程化、规范化、大幅提高合同审批和签署效率。

2.需求分析

合同业务属于在单位中高频发生业务，但却在实际管理过程中，存在很多不方便的情况，并且受到疫情的影响，人们的行动力受限，这种高频合同业务再采用这种传统的管理方式便出现了“不能办理”的情况，严重影响了单位发展，所以线上办公方式发展迅速，除了OA系统满足内部办公外，各企业为了促进业务快速增长，大多逐渐采用电子合同应用，使用越来越频繁，相较于纸质合同签署管理，电子合同实现了在线上签署，无需面对面接触，不仅提高了工作效率，而且还保障了电子合同的安全性。

因此越来越多的合同和文件签署场景从线下转移到了线上，电子合同迎来发展热潮。

3.解决方案

通达OA推出电子合同应用，支持合同从起草、审批到签署的一体化管理，可实现合同审批修改、合同定稿、合同签字、合同盖章、合同存档的全过程线上电子化合同服务链。

3.1电子合同配置

通达OA通过与契约锁平台集成，通过配置即可实现电子合同功能，在外部系统集成中配置开放平台地址（契约锁私有云开放平台地址，多为9182端口），AppToke和AppSecret均为契约锁颁发给通达oa系统，在契约锁电子签约管理控制台集成中心中添加通达oa系统应用，生成相应的凭证即可。

3.2流程启用

可自定义启用流程契约锁电子合同属性，开启后即可使用电子合同功能，不限流程个数，按需增加，灵活应用。

每个流程步骤可根据审批权限，自定义相关操作，包括：起草合同，审阅合同，合同盖章，一个流程步骤可关联多个契约锁动作。

3.3合同模板

自定义合同模板，可使用制式合同模板和附件合同，按需操作，灵活使用。

选择合同模板

自定义附件合同

3.4生成合同及填写

合同流程中使用的合同文档是合同模板或附件合同时，点击生成合同后打开合同填写页面，填写合同信息，可指定签章位置，保存后生成合同文档。

3.5合同盖章

合同审批流程第一步发起人填写完内容，合同内容编辑好之后进行审批，经过相关领导审批后，转交到合同盖章步骤，相关人员进行合同的盖章及签署操作。根据联系方式进行通知，点链接进行签署。

合同盖章

合同签署详情

3.6查询下载

合同审批、合同盖章、合同签署结束后，系统可自动生成pdf合同附件，可直接进行在线查看和下载。

3.7移动端应用

以上所有操作都支持移动端应用，包括：生成合同、合同填写、合同盖章等，如下图：

移动端办理

移动端填写/查看