1项目简介

福建**材料股份有限公司目前正在使用通达OA V11版系统，成为日常办公主要的平台，随着使用的深入，想要将OA中的合同/用印审批流程与契约锁电子合同签约平台进行集成，将印章进行统一管理，提高使用便捷性，避免假章风险，降低相关人员的合同核对风险，真正实现合同的全程电子化签约、用印管理的全程电子化等需求。

契约锁平台，是一个面向B端客户主要提供电子合同与数字签名的平台，契约锁电子签约平台可与OA系统进行对接，实现合同从流程审批到电子合同传输、电子签章、数据存证等全程电子化服务。

2信息化需求

实现通达OA系统2个审批流程与契约锁系统对接（可配置方式），在OA中发起电子用印流程并进行审批，审批到指定步骤时，可生成合同文档，并进行合同文档盖章的操作，盖章的合同文档有两种自主上传合同盖章和合同模板盖章，用印方式也为两种，电子章和物理章（合同生成/盖章操作页面进行选择哪种方式）。

3项目成果

员工可通过OA系统发起合同审批或者用印流程，经领导审批后，在签署合同或者用印环节，调用契约锁的应用，进行合同信息填写、签署、用印，实现全称电子化。

3.1生成合同

（1）使用制式合同模板：点击生成合同模板后调用契约锁的合同编写页面，填写合同信息，保存后并生成合同文档；

（2）自主上传合同模板：在审批流程中上传已经填写好的合同附件，点击生成合同后调用契约锁接口生成合同文档；

3.2模板合同填写

当合同流程中使用的合同文档是契约锁中合同模板时，OA系统许判断模板编号，点击生成合同后打开合同填写页面，填写合同信息，保存后生成合同文档。

3.3合同盖章

在流程办理页面点击生成合同/盖章按钮，系统打开操作页面，选择盖章方式后系统弹出新页面进行盖章的操作、盖章、保存等，共有两种盖章方式，电子章和实体章。

3.4合同修改

在OA中需退回至指定步骤进行合同修改，修改时调用契约锁撤回合同接口，作废此合同，相关人员重新填写合同信息并生成合同文档、盖章的操作。

3.5合同查询和下载

OA系统办结工作页面中，可查看合同、用印相关流程，点击后可查看此流程中的合同文档，并可点击合同下载按钮，可下载签署完成的合同文档（pdf格式）。

3.6移动端展示

4项目总结/优势

（1）强化内部协作，从合同/用印等工作发起、流程审批、合同信息填写、签署、用印、查询等各环节全称电子化、全生命周期管理；

（2）实现内外协同，轻松实现内外协同，从内部审批到外部签署的无缝联动；

（3）全称跟踪，实时监控合同文本、审查记录等，规范化、数字化合同管理体系，提升企业风险防控能力以及合规经营水平；

（4）合同模板丰富，在发起合同等审批流程时，可自主选择相应业务合同模板或自主上传合同附件后，只需填写关键字段，制单简单，同时也大大减轻了部门的审核工作；

（5）合同审核操作便捷，在审批过程中可对合同文档进行预览、在线编辑等，增强合同管理规范，及部门之间的协同；

（6）易维护易扩展，在OA系统内可通过配置方式实现更多内部审批流程的契约锁集成功能使用，无需再次定制开发，节省生成，维护便捷，使用方便；

（7）多端操作，支持Pc端和移动端的多种应用方式；