通达OA消息管理,主要对“微讯”、“事务提醒”进行收发和管理,可以对即时通讯群组进行管理,同时非IM用户可以在离线文件管理中管理IM离线文件。

微讯

发送微讯的界面如下图所示,点击【添加】出现选人框,在“内容框”中输入将要发送的微讯信息内容,如若需要预定时间发送微讯信息,则可以选择“发送时间”,系统将在用户指定的时间将微讯发送出去。

收信人很快收到提醒,屏幕上会弹出一个消息条,提示查看微讯,收件人点开后是即时通讯聊天窗口,可直接在下面的输入框中回复。

若未查看,则显示在【未确认微讯】界面,可直接进行回复操作。

点击【对话记录管理】,可查看到自己的微讯通话记录,可进行删除、发送微讯操作。

点击【微讯查询】,可以进行历史微讯信息的查询。

事务提醒

点击【事务提醒】,可以看到系统消息的提醒。

离线文件管理

非IM用户可以在【离线文件管理】-【收到的文件】中“接收”和“拒收”IM离线文件。

在【发送的文件】里可以对发送的离线文件进行“下载”或者“取消发送” 。

公共通讯群组管理

公共通讯群组管理和临时通讯群组管理分签显示,并在公共通讯群组管理中新增【导出消息】功能。

设置新建群权限:管理员可以在【系统管理】-【信息交流设置】-【即时通讯管理】-【群组权限设置】中设置哪些用户可以自建群组。具有自建群组权限的用户,才会出现【新建公共群组】按钮,“消息管理”可对群消息进行管理,“导出消息”可对聊天信息进行导出。

点击【新建公共群组】按钮,可以设置是否使用提醒、选定群成员,并对群消息进行管理。

临时通讯群组管理

【管理临时讨论组】,OA管理员可以管理所有用户创建的临时讨论组,其他角色用户可以管理自己创建的临时讨论组。临时讨论组需要在OA精灵打开即时通讯窗口,右上角有一个“创建讨论组”。

创建好临时讨论组之后,就会在OA系统【个人事务】-【消息管理】-【临时通讯群组管理】下的“管理临时讨论组”中看到,“导出消息”可以将讨论组消息导出。

results matching ""

    No results matching ""