薪酬管理

薪酬管理包括:薪酬项目及保险设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资录入、部门工资上报、福利管理六个子模块。

薪酬项目及保险设置

薪酬项目用于设置工资项目,如岗位工资、绩效工资、津贴等项目,最多可以设置50项。

项目类型分为财务录入项、部门上报项、计算项。财务录入项,财务人员在财务工资录入子模块进行录入;部门上报项,部门领导在部门工资上报模块进行录入,计算项是对已有的财务录入项和部门上报项的项目,设置一定的计算公式,计算出的项目数据,如应发工资、个人所得税等。

点击【保险系数设置】显示保险系数设置界面,用户可对各项保险系数进行设置,其中保险项目是根据保险基数乘以这里设置的比例计算得到的。保险系统设置界面。

薪酬基数设置

薪酬基数设置用于设置每一个员工的每一工资项的默认值,其中可以设置保险基数,点计算按钮会按照保险系数设置中所设置的比例计算出保险项的默认值,设置人员也可以对具体人员的默认值进行调整。该模块设置的默认值主要目的是:财务在做每一个月工资的时候,不用所有数据每次都重复录入,系统会读取这里设置的基数,财务人员只需做少量修改即可做完工资。

点击【用户薪酬批量设置】进入该界面后,用户按部门、人员和角色批量对该范围内的员工设置其工资输入项、保险项和上报项等,能有效的提高薪酬管理的效率。

注意:在保险项设置中,用户只需输入保险基数,点击【计算】就能根据保险系数计算出下面的保险金额,不需要逐项填写。

工资流程管理

工资流程管理用于财务人员做每一个月员工的工资,新建好工资流程后,才能对执行中的工资流程进行财务录入和部门工资上报。

在工资流程管理中,点击【导入工资数据】,用户可下载工资导入模版,按模版填写工资数据后,批量导入,能很方便的导入工资数据。

在工资流程管理中,点击【导出工资报表】,用户可以选择人员范围、导出形式、输出内容等,能快捷的导出比较高效适用的工资报表。

财务人员点击【新建工资流程】后,可以自动输入本月的工资流程的一些内容,用户添加和修改之后点击【新建】即可新建工资流程,然后就可以在工资流程管理中导入数据和导出工资报表等操作。

注意:对于执行中的工资流程,可以导入、导出工资数据,终止,编辑,删除操作。对于已终止的流程,不能再进行财务工资录入和部门工资上报,可以启用恢复执行再进行录入操作。已终止的流程,可以发邮件、手机短信工资条。

财务工资录入

执行中的工资流程,在财务工资录入中进行工资项目中财务项的录入。

进入财务工资录入界面后,界面直接显示待办的工资流程列表,财务人员可点击操作下的【录入】进行部门或者单个员工的工资录入;用户也可以选择EXCEL导入。财务工资录入界面。

注意:财务工资录入时,用户从录入界面的左侧选择要录入工资数据的部门或者个人;用户采用execl导入时,可以进行导入选择和计算项选择,能更方便的导入工资数据。

工资历史流程中,显示以前的工资流程,用户点击“查阅”后,可以进入查阅界面,在界面的左侧选择要查阅的员工和部门即可查看某员工和某部门的详细的工资项目。

在工资录入界面中,还为用户添加了一个密码设置功能,能有效的保护财务人员对工资录入的安全。

部门工资上报

执行中的工资流程,领导可以在部门工资上报中,根据员工表现,填写额外奖金等项。

在工资上报流程管理界面中,点击【录入】后,再在新显示的界面中的左侧选择相应的部门或者个人就可以进行员工的绩效录入工资。

在部门绩效上报中点击【员工表现详情】或者在个人绩效上报中点击【查看详情】都能查看员工在一个月中的出勤、外出、请假等详细信息。

在工资上报流程管理中,用户点击【导入EXECL工资数据】,用户可以根据说明填写工资数据表,如果是不存在的记录可以在数据库中新建工资记录;如果存在该员工的工资记录则直接把数据更新。

点击【工资上的历史流程】能查看工资上报历史流程记录【查阅】时,能选择查看某一员工和部门的详细工资项目金额列表。

福利管理

福利管理模块用于记录单位对员工的福利发放情况。

新建员工福利界面中,用户可选择分发福利的员工、福利项目,还可以填写福利金额和发放物品等内容新建一条员工福利的记录。

在员工福利查询中,可以根据员工的姓名、福利项目、工资月份等数据内容,查询员工的福利记录信息,查询记录集中用户有修改和删除等操作。

员工自助查询

该模块开放给每一个OA用户,方便用户查询自己的人事管理下的所有信息包括档案信息、合同信息、学习经历等,以及薪酬、绩效、福利等信息等。

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