“公告通知管理”位于主菜单“行政办公”下，公告通知主要实现单位内部公共告示的作用，是单位内部不可缺少的信息发布与共享的功能。

进入公告通知管理界面显示的公告通知为用户自己发布，或用户具备的“管理范围”内的部门公告（默认可以管理自己本部门用户发布的公告）

点击标题可查看通知的详细情况。

点击“查阅情况”可查看查阅过该通知的用户。

“个人桌面”上就有“公告通知”模块，如果一个公告通知状态是“生效”，而且新建公告的时候选择了“使用短信息提醒员工”，那么发送范围内的用户都会收到这条公告通知，并且会在收到通知的同时收到一条提醒短信。新建公告的时候可以选择该公告的审批人，发布后由审批人审批，审批通过则可以被用户看到，若不通过则被拒绝发布。

“新建公告通知”的界面

新建公告通知的时候有多种选择，首先就是格式。目前可供选择的格式有“普通格式”、“MHT格式”和“超级链接”三种，MHT格式和超级链接无需输入，只要在附件区上传“.mht”格式的文件或输入网络链接即可，公告通知查看时就能直接显示该格式的文件, 新建公告通知时，根据选择的公告类型是否需要审批进行发布.

公告通知的类型，这个类型是在“系统管理/系统代码设置”中“公告通知类型”中添加的，可以由系统管理员自行定义，用户只要在新建公告时选择相应的类型即可。不同类型在发布的公告通知的标题开头处有不同提示。

公告通知的发布范围是有三种选择的，分别为：部门、角色和人员。按照三种不同的方式选择，可以将公告通知发布精确至个人。如果按照部门发布，则只有被选择的部门人员才能看到发布的公告通知，相应的角色和人员也是一样。

公告通知可以选择相应的有效期限，利用日期控件可以选择生效日期和失效日期。公告在达到失效日期以后自动会转为终止态。

同时，公告通知的发布可以选择是否用内部短信和手机短信发送。

公告通知的附件是可以在发布的时候直接在线编辑的，如果上传的附件为office文档，则可以直接点击编辑进行修改。如果上传为“.mht”格式的附件，在查看时可以直接显示。发布公告通知的时候可选择此公告的附件是否能下载和打印，软件默认是可以下载。点击“修改”进入修改公告通知界面，用户以对公告通知的各项内容进行修改，如果所带的附件是Office文档，还可以对Office文档进行在线编辑。

关于“MHT”格式的公告通知的发布。

“MHT”格式的公告通知可实现图文混编，可以由各种文档或者网页保存为以“.mht”结尾的文件，并以此作为附件上传。查阅时，直接显示附件的内容。

超级链接方式，直接输入链接地址，该通知自动显示该地址所在页面内容。

点击“附件”后的“编辑”按钮，进入Office文档在线编辑页面，实现快捷、方便的在线编辑功能。除了Office固有的菜单功能外，我们还加入了手写签名、电子印章等功能，所有模块的附件只要是Office文档，就可以实现在线编辑。

公告修改后置为重新发布，清空查阅情况。

公告通知的查询功能，能实现对公告通知的查询或删除。

公告统计，可以更加直观的根据日期来查看各部门之间发送公告通知的数量。并且在点击带有“点击查看详情”标题栏下的数据时，可以支持数据穿透功能。